Confirmation de commandes par téléphone, par des opérateurs qui parlent darija

Un vrai appel confirme ce qu'un message ne peut pas confirmer : l'intention, l'adresse, la taille ou la couleur. Nos opérateurs appellent chaque client, tous les jours de 9 h à 21 h, puis suivent le colis jusqu'à la porte.

10 min Premier appel après la commande
12 Appels max. sur 3 jours
9 h – 21 h Appels 7 jours sur 7
7 jours Suivi de livraison
Le cœur du service

Le cycle de confirmation par appel

Dès qu'une commande arrive, un opérateur appelle le client dans les 10 minutes — quand il se souvient encore de sa commande. Le cycle dure 3 jours, avec jusqu'à 4 appels par jour, tous les jours de 9 h à 21 h : chaque commande a sa chance d'être confirmée avant toute expédition.

1

Jour 1 — Premier Contact en 10 Minutes

Nos opérateurs appellent dans les 10 minutes suivant la réception de la commande — quand le client se souvient encore de l’avoir passée. Jusqu’à 4 tentatives d’appel ce jour-là : adresse vérifiée, variante confirmée, montant COD accepté, attentes de livraison fixées.

2

Jour 2 — Relance sur Différents Créneaux

Les clients injoignables sont rappelés sur d'autres créneaux — matin, midi, après-midi, soir — avec un message WhatsApp entre deux appels. Même objectif : une commande réellement confirmée.

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Jour 3 — Dernier Effort

Dernières tentatives avant le statut final : confirmée, annulée ou injoignable. Aucune commande n'est abandonnée après un seul appel.

10 min Premier contact
12 Appels max. sur 3 jours
Darija · AR · FR Langues maîtrisées
4 / jour Appels max. par jour
3 jours Cycle de confirmation
Jamais Abandonnée après un seul appel
Deux canaux, deux rôles :
📞 Appel téléphonique — confirme l'intention, l'adresse et la variante
💬 WhatsApp — annonce l'appel, relance entre deux appels, garde une trace écrite (gratuit)
Pourquoi l'appel

Ce que l'opérateur vérifie à chaque appel

Une réponse « ok » sur WhatsApp n'est pas une décision. Au téléphone, l'opérateur entend l'hésitation, pose la bonne question et règle le problème tout de suite. C'est ce qui sépare une commande confirmée d'un colis qui revient.

À chaque appel, l'opérateur vérifie :
  • L'intention réelle : le client veut-il vraiment ce produit, à ce prix ?
  • L'adresse complète, avec un point de repère que le livreur trouvera
  • La variante (taille, couleur, quantité) et le montant à payer à la livraison
  • Le moment de livraison, pour que le client soit là avec l'argent prêt
7 jours Fenêtre de suivi actif
Quotidien Appels + suivi WhatsApp
Direct Coordination livreur
1

Expédié

Colis remis au transporteur. Client notifié par WhatsApp. ID de suivi enregistré dans le tableau de bord.

2

En Transit

Vérifications quotidiennes. Agents contactent le client pour confirmer disponibilité et créneau de livraison.

3

En Cours de Livraison

Coordination temps réel : client et livreur alignés sur le timing. Tentatives manquées minimisées.

4

Résolution des Problèmes

Tentative échouée ? Nous reprogrammons immédiatement, recontactons le client et poussons pour la re-livraison.

Livraison

Suivi Actif sur 7 Jours

Après confirmation, nous ne prenons pas de recul. Chaque commande est suivie activement pendant 7 jours. Nous coordonnons entre le client, le livreur et le transporteur — résolvant les problèmes avant qu'ils ne deviennent des retours.

Tableau de Bord

Tableau de Bord Analytics

Votre tableau de bord CRM affiche chaque indicateur clé de votre activité COD — mis à jour en temps réel. Stop aux suppositions. Prenez des décisions basées sur ce qui se passe réellement avec vos commandes.

Temps réel Données mises à jour live
6+ KPIs essentiels
Complet Historique des commandes
Taux de confirmation — par produit, période et ville
Taux de livraison réussie vs. échouée et retournée
Performance livraison par ville et zones top
Courbes mensuelles : confirmées vs. non confirmées
Total commandes : confirmées, livrées, en cours, retournées
Solde prépayé, historique recharges, facturation par commande
Auto. Scoring sur chaque commande
Partagée Base de données multi-vendeurs
Avant envoi Fausses commandes filtrées
Protection

Blacklist & Scoring des Contacts

Tous les clients qui passent une commande n'ont pas l'intention de la recevoir. Notre système de blacklist score chaque contact à partir de données historiques — détectant les faux acheteurs récidivistes et les numéros invalides avant l'expédition.

  • Chaque fausse commande confirmée ou refus est enregistré dans une base partagée
  • Les numéros signalés pour refus, non-livraison ou fraude reçoivent un score de risque
  • Les contacts à risque élevé sont mis en évidence avant confirmation — les agents ont le contexte
  • Vous pouvez bloquer des contacts spécifiques ou des segments à risque
Inclus gratuitement

Notifications WhatsApp automatiques

Des messages WhatsApp automatiques tiennent votre client informé à chaque étape — et ils ne coûtent rien. Ce ne sont pas eux qui confirment la commande : c’est l’appel. Eux, ils le renforcent — une trace écrite de ce qui a été convenu au téléphone, et un rappel le jour où le livreur passe. Un client qui sait ce qui arrive, et quand, refuse beaucoup moins souvent à la porte.

Déclenchés automatiquement à chaque étape :

Voir comment WhatsApp accompagne l'appel

3+ Messages auto. par commande
−5× Taux de refus avec alertes
Zéro Configuration manuelle
Commande Confirmée
Votre commande a bien été confirmée ✅ et sera expédiée sous peu. Livraison prévue sous 2 à 4 jours. Merci pour votre confiance !
Colis Expédié
Votre commande est en route ! 🚚 Référence suivi : #XXXX. Notre équipe assure le suivi pour garantir une livraison sans accroc.
En Cours de Livraison
Votre colis arrive aujourd'hui 📦 Veuillez être disponible pour le réceptionner. Préparez le montant COD convenu. Merci !

Externaliser la confirmation : ce que vous n'avez plus à faire

Vous gardez vos produits et vos publicités. Notre centre d'appel prend en charge tout le reste, de l'appel au colis livré.

  • Recruter, former et superviser une équipe de confirmation
  • Rappeler les clients injoignables, le soir et le week-end compris
  • Corriger les adresses et créer les colis chez votre société de livraison
  • Relancer les livreurs et les clients pendant 7 jours après l'expédition
  • Payer des appels qui n'aboutissent pas : vous ne payez que les commandes livrées

De la commande passée à la caisse encaissée

Voyez exactement comment chaque commande traverse notre système — de votre boutique à la porte de votre client.

1

Commande Reçue

Le client passe commande sur votre boutique. L'API la synchronise instantanément dans le CRM MyLeadDone.

2

Confirmation Démarre

Un opérateur appelle le client dans les 10 min. Cycle de 3 jours, jusqu'à 4 appels par jour.

3

Commande Confirmée

Adresse vérifiée. Attentes client fixées. Colis remis au partenaire livraison.

4

Suivi Actif

Fenêtre 7 jours. Alertes WhatsApp. Coordination livreur à chaque étape.

5

Livré & Facturé

Livraison réussie confirmée. 10 MAD déduits de votre solde prépayé.

Opérationnel en moins de 10 minutes

Aucun développeur requis. Pas de contrat long. Commencez à confirmer des commandes aujourd'hui.

01

Créez Votre Compte

Inscription gratuite. Sans carte bancaire. 10 commandes offertes — confirmation complète + suivi, sans frais.

02

Connectez Votre Boutique

Liez votre plateforme e-commerce en un clic. Les commandes se synchronisent automatiquement via API — zéro code requis.

03

Envoyez Votre Fiche Produit

Parlez-nous de vos produits. Nous construisons des scripts de confirmation personnalisés pour répondre à chaque question de vos clients.

04

Nous Démarrons les Confirmations

Les nouvelles commandes reçoivent un premier contact en 10 minutes. Observez vos taux de confirmation grimper sur votre tableau de bord.

05

Payez par Livraison

10 MAD par commande livrée avec succès, déduits de votre solde prépayé. Rechargez par virement bancaire à tout moment.

Confirmation par téléphone : vos questions

Comment se passe la confirmation de commandes par téléphone ?

Un opérateur appelle le client dans les 10 minutes qui suivent la commande. Il vérifie que la commande est réelle, confirme l'adresse avec un point de repère, la variante et le montant à payer, puis fixe le moment de livraison. Si le client ne répond pas, il est rappelé jusqu'à 4 fois par jour pendant 3 jours.

À quelles heures vos opérateurs appellent-ils ?

Tous les jours, de 9 h à 21 h (heure du Maroc), week-end compris.

Dans quelles langues vos opérateurs parlent-ils aux clients ?

En darija, en arabe et en français, selon la langue du client.

Que se passe-t-il si le client reste injoignable ?

Après le cycle complet — jusqu'à 12 appels sur 3 jours, avec des messages WhatsApp entre les appels — la commande passe au statut « injoignable » dans votre tableau de bord. Elle n'est pas expédiée sans confirmation, et vous ne payez rien pour elle.

Pourquoi externaliser la confirmation plutôt que la faire en interne ?

Vous n'avez pas d'équipe à recruter, former ni superviser, les clients sont appelés tous les jours de 9 h à 21 h, et vous ne payez que les commandes livrées. Vous restez concentré sur vos produits et vos publicités.

Combien coûte la confirmation par téléphone ?

10 MAD par commande livrée, suivi de livraison de 7 jours inclus. Les messages WhatsApp sont gratuits, et rien n'est facturé pour une commande non livrée. Les 10 premières commandes sont offertes.

Prêt à le voir en action ?

10 commandes offertes. Sans engagement, sans frais d'installation. Lancez vos premières confirmations aujourd'hui.